Diplomarbeit – Das Aufstellen eines Zeitplans

„Nichts ist besonders schwer,
wenn du es in kleine Aufgaben teilst.“

Henry Ford

Diplomarbeit schreiben – Planen spart Zeit!

Das Erstellen eines Zeitplanes ist ein wichtiges Instrument, um die Diplomarbeit effizient umzusetzen. Durch eine zeitliche und inhaltliche Planung der Diplomarbeit stellen Sie zum einen sicher, dass Sie die dafür notwendige Zeit aufbringen können, und zum anderen erlaubt es Ihnen das frühzeitige Organisieren und Abstimmen von Terminen mit anderen involvierten Personen, wie beispielsweise für Betreuungsgespräche, Befragungen, Experteninterviews usw. Darüber hinaus müssen Sie sich bei der Zeitplanung Gedanken über den gesamten Ablauf und die dazu notwendigen Arbeitsschritte als auch die benötigten Ressourcen und Mittel machen.

Eine gute Idee ist es, in der Zeitplanung drei bis fünf Meilensteine zu setzen und die Gespräche mit der Betreuungsperson anhand der Meilensteine auszurichten. Dies erzeugt zwar einen gewissen Termindruck, erlaubt jedoch eine bessere Strukturierung der Arbeit und fördert die Einhaltung der geplanten Zeiten. Die Meilensteine bieten zudem einen gewissen Schutz, um nicht zu viel Zeit für einzelne Teilaspekte der Diplomarbeit aufzuwenden.

Tipps für die Zeitplanung

Für eine erfolgreiche Diplomarbeit berücksichtigen Sie bei der Zeitplanung folgende Punkte:

• Nehmen Sie sich Zeit für die Vorbereitung und Planung! Sie werden die aufgewendete Zeit bei der späteren Realisierung um ein Vielfaches einsparen.
• Die Zeitplanung erlaubt es, Termine mit involvierten Personen frühzeitig zu organisieren und damit deren Einbezug sicherzustellen.
• Beachten Sie, dass es beim Einbezug von anderen Personen, beispielsweise für Interviews, zu Verzögerungen kommen kann (Terminverschiebung, kurzfristige Absage usw.) und planen Sie dafür genügend Pufferzeit ein.
• Treffen Sie überlegte Entscheidungen und bleiben Sie bei der nachfolgenden Realisierung dabei.
• Planen Sie genügend Zeit für das Korrekturlesen ein; Organisieren Sie die entsprechende Dienstleistung frühzeitig.
• Idealerweise können Sie die Diplomarbeit nach Fertigstellung noch einige Tage „liegen“ lassen, um dann, mit ein bisschen Distanz, diese nochmals zu überarbeiten.
• Oftmals ist es sinnvoller und produktiver, jeden Tag für eine kurze Zeit an der Diplomarbeit zu schreiben, anstatt sich ganze Tage für das Schreiben vorzunehmen.
• Planen Sie Reserve-/Pufferzeiten ein! Damit stellen Sie sicher, dass Ihre Zeitplanung trotz unvorhergesehener Ereignisse funktioniert.

Notwendige Vorarbeiten für die Zeitplanung der Diplomarbeit

Idealerweise haben Sie das Exposé bereits geschrieben und sich dabei schon Gedanken zur vorläufigen Gliederung der Arbeit gemacht. Die vorläufige Gliederung ist ein guter Ausgangspunkt, um die Zeitplanung zu erstellen. Machen Sie sich auch zu folgenden Terminen Gedanken und bringen Sie diese in eine chronologische Reihenfolge:

• Anfangs- und Enddatum Ihrer Diplomarbeit
• Abgabe Exposé
• Wann müssen Sie spätestens drucken, damit die Diplomarbeit noch rechtzeitig eingereicht werden kann?
• Wie viel Zeit wird das Korrekturlesen benötigen?
• Welcher Teil der Diplomarbeit sollte bis wann fertig sein? Überlegen Sie sich, welche Arbeitsschritte voneinander abhängig sind und bringen Sie die Arbeitsschritte in die logische Reihenfolge. Die vorläufige Gliederung gibt Ihnen hier einen hilfreichen Anhaltspunkt.

Überlegen Sie sich auch, wann Sie an der Diplomarbeit arbeiten (schreiben, praktische Umsetzung, Datenerhebung bzw. Interviews usw.) und wie viel Zeit Sie jeweils aufwenden können. Bleiben Sie bei diesem Punkt realistisch und bedenken Sie, dass Sie während der Erarbeitung der Diplomarbeit Phasen mit mehr Motivation und Phasen mit weniger Motivation durchlaufen werden. Vielleicht erlaubt Ihnen Ihr:e Arbeitgeber:in während der Arbeitszeit an der Diplomarbeit zu schreiben, ansonsten müssen Sie die ganze Diplomarbeit während der Freizeit realisieren. Wenn Sie während der Arbeitszeit an Ihrer Diplomarbeit arbeiten dürfen, vereinbaren Sie, wann und in welchem Umfang Sie an der Diplomarbeit arbeiten, welche Infrastruktur Sie nützen können und ob Sie währenddessen für Anliegen von Kund:innen und Mitarbeitenden ansprechbar sind oder nicht.

Gantt-Diagramm

Das Gantt-Diagramm ist zwar weniger detailliert, die einzelnen Arbeitsschritte und Termine sind jedoch einfacher ersichtlich, insbesondere, wenn diese parallel laufen.