Ein kleiner, aber wichtiger Teil einer wissenschaftlichen Arbeit ist die korrekte Nummerierung der Seiten. Microsoft Word bietet hier Hilfestellung. Doch das Einfügen der korrekten Seitenzahlen, Auslassen von Seitenzahlen auf einzelnen Seiten wie dem Titelblatt sowie die Handhabung von Abschnitten in Word-Dokumenten sind nicht immer einfach. Auch Sonderfälle wie das Einfügen von römischen Zahlen erfordern Kenntnisse von den Funktionen in Microsoft Word.
Seitenzahl in Microsoft Word ab S. 3 einfügen & zählen
Die Nummerierung Ihres Dokuments soll erst ab Seite 3 beginnen oder gezählt werden? Unsere Expertin erklärt, wie Sie in Word die Seitenzahlen erst ab einer bestimmten Seite anzeigen oder zählen.
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Luise/Johannes ersch. 07.08.2024 | 24.09.2024 | Lesedauer 4 min
Die folgende Anleitung erklärt, wie Sie die Seitenzahl in Word erst ab Seite 3 anzeigen und/oder erst ab der dritten Seite zählen, und bietet andere nützliche Tipps zur Nummerierung Ihres Dokuments. Die Anleitung wurde für die aktuelle Version von Microsoft Word für Windows 11 entwickelt 😊
1. Schritt
Seitenzahl in Word anzeigen
Wählen Sie in der obersten Menüzeile die Registerkarte «Einfügen». Klicken Sie dann in der Werkzeugleiste auf «Seitenzahl». Ein Dropdown-Menü erscheint. Wählen Sie eine Option, um die Seitenzahl im Dokument anzuzeigen. Hier können Sie beispielsweise auswählen, ob Sie die Seitenzahl am Seitenanfang oder am Seitenende einfügen möchten. Sie können zudem wählen, ob Sie eine Seitenzahl links, zentriert oder rechts anzeigen möchten. Die Formatierung der Seitenzahlen – etwa Positionierung, Schriftart oder Schriftgrad – können Sie auch nach dem Einfügen noch anpassen.
Doch was, wenn einzelne Seiten in Ihrer Arbeit, etwa die Titelseite oder das Inhaltsverzeichnis, keine Seitenzahl aufweisen sollen, der Rest der Arbeit jedoch schon? Und was ist mit einzelnen Seiten, die eine abweichende Art der Seitennummerierung erhalten sollen, etwa römische Zahlen für das Literaturverzeichnis oder andere Verzeichnisse in der Arbeit? Die Antwort auf diese Fragen sind Abschnittsumbrüche, die im nächsten Schritt erklärt werden.
2. Schritt
Neuen Abschnittsumbruch einfügen
Um einen neuen Abschnitt in Ihrem Dokument einzufügen, setzen Sie den Cursor an die entsprechende Stelle im Dokument, klicken Sie auf die Registerkarte «Layout» im Menü und wählen Sie dann «Umbrüche». Klicken Sie im Dropdown-Menü unter «Abschnittsumbrüche» auf «Nächste Seite». Somit wird auf der Seite, auf der Sie sich mit dem Cursor befinden, ein Umbruch eingefügt und auf der folgenden Seite beginnt der neue Abschnitt.
3. Schritt
Seitenzahl erst ab Seite 3 anzeigen
Wenn auf den ersten Seiten Ihres Dokuments (z. B. Titelseite und Inhaltsverzeichnis) keine Seitenzahl angezeigt werden soll, dann müssen Sie zuerst wie in Schritt 2 beschrieben einen neuen Abschnitt definieren. Fügen Sie den Abschnittsumbruch am Ende der Seite ein, die noch zu dem Abschnitt gehört, der keine Seitenzahlen aufweisen soll (also z. B. am Ende von S. 2, wenn die Seitenzahl erst ab S. 3 angezeigt werden soll).
Um die Seitenzahl im ersten Abschnitt auszublenden, machen Sie im zweiten Abschnitt einen Doppelklick in die Kopf- oder Fusszeile (oder: Rechtsklick und wählen Sie «Kopfzeile bearbeiten» bzw. «Fusszeile bearbeiten»). Klicken Sie nun oben im Menü auf «Mit vorheriger verknüpfen», um die Verknüpfung der Abschnitte zu deaktivieren.
Machen Sie dann einen Doppelklick in den Fliesstext, um das Menü der Kopf- bzw. Fusszeile zu verlassen. Scrollen Sie zum Abschnitt 1 und machen Sie erneut einen Doppelklick in die Kopf- bzw. Fusszeile. Jetzt können Sie die Seitenzahl einfach entfernen – die Seitenzahlen verschwinden dann von allen Seiten, die Teil dieses Abschnitts sind, bleiben aber im restlichen Dokument erhalten.
4. Schritt
Seitenzahl erst ab Seite 3 zählen (beginnend mit 1)
Wenn Sie am Anfang des Dokuments die Seitennummerierung entfernen, so wie im letzten Schritt beschrieben, beginnt die Seitennummerierung auf Seite 3 des Dokuments. Doch die Zählung der Seitenzahl beginnt ebenfalls mit der Zahl 3. Viele Hochschulen möchten aber, dass die Zählung auf der ersten Fliesstext-Seite mit Seite 1 beginnt – obwohl es sich ja streng genommen schon um die dritte Seite in Ihrem Dokument handelt.
Um auf der ersten Seite mit Fliesstext die Seitenzahl 3 zu entfernen und durch die Nummer 1 zu ersetzen, müssen Sie die Seitennummerierung manuell ändern. Sie klicken dazu auf «Einfügen», «Seitenzahl» und dann im Dropdown-Menü auf «Seitenzahl formatieren…». Ein neues Fenster öffnet sich. Im unteren Bereich können Sie «Beginnen bei:» auswählen und selbst festlegen, ab welcher Seitenzahl in dem gewählten Abschnitt gezählt werden soll. Hier können Sie die Zahl 1 eintragen. Bestätigen Sie mit «OK» und schon beginnt die Zählung in diesem Abschnitt mit der Seitenzahl 1.
Tipp
Zahlenformat anpassen & Seitennummerierung mit römischen Zahlen
Wenn Sie erneut das Fenster «Seitenzahlenformat» aufrufen («Einfügen» > «Seitenzahl» > «Seitenzahl formatieren…»), haben Sie auch andere Möglichkeiten zur Anpassung des Zahlenformats. Diese Option ist etwa dann nützlich, wenn bestimmte Teile Ihrer Arbeit – etwa das Literaturverzeichnis oder das Inhaltsverzeichnis – römische Seitenzahlen aufweisen sollen. Wählen Sie dazu einfach das passende Format aus dem Dropdown-Menü «Zahlenformat» aus. Hier finden Sie unter anderem kleine und grosse römische Zahlen. Bestätigen Sie wieder mit «OK» und die Seitenzahlen im entsprechenden Abschnitt werden im gewählten Format dargestellt.
Tipp
Hoch- und Querformat im selben Dokument
Microsoft Word erlaubt es, verschiedene Abschnitte in einem Dokument zu definieren, um einzelne Textteile auf die eine oder andere Weise voneinander abzugrenzen (siehe Schritt 2). Sie können auch einen neuen Abschnitt definieren, um in einzelnen Seiten vom Hoch- ins Querformat zu wechseln – etwa beim Einfügen einer umfangreichen Tabelle, die sich im Hochformat nicht sinnvoll darstellen lässt.
Um die Ausrichtung eines Abschnitts zu ändern, klicken Sie einfach in der Registerkarte «Layout» auf das Feld «Ausrichtung» und wählen Sie «Querformat».
faq
Häufige Fragen zum Thema Seitenzahl in Word
Jede wissenschaftliche Arbeit weist eine Nummerierung der Seiten auf, die es Lesenden ermöglicht, sich zu orientieren und den Überblick zu behalten. Die Seitennummerierung ist wichtig und darf in keiner Hausarbeit oder Abschlussarbeit fehlen. Hier finden Sie Antworten auf häufige Fragen zum Thema Seitennummerierung in Microsoft Word.
Wie fügt man Seitenzahlen ab einer bestimmten Seite ein?
Microsoft Word ermöglicht das manuelle Einfügen der Seitenzahl ab einer bestimmten Seite. Hierfür werden Abschnitte definiert, die Verknüpfung dazwischen aufgehoben, Seitenzahlen je Abschnitt eingefügt und deren Zahlenformat angepasst (Anleitung).
Wie nummeriert man die Seitenzahl ab Seite 3?
In Microsoft Word fügen Sie Ihrem Dokument einen Abschnittsumbruch hinzu und deaktivieren die Verknüpfung des neuen Abschnitts zum vorherigen Abschnitt. Nun können Sie die Seitenzahl manuell formatieren – etwa durch Eintragen einer beliebigen Zahl.
Wie weise ich Seite 3 in Microsoft Word die Seitenzahl 1 zu?
Um der 3. Seite in Word die Seitenzahl 1 zuzuweisen, müssen Sie auf dieser Seite einen neuen Abschnitt beginnen und dann die Zählweise im Dialogfenster «Seitenzahlenformat» richtig einstellen (Anleitung).
Was ist der Unterschied zwischen fortlaufender und nicht fortlaufender Seitenzahl?
Fortlaufende Seitenzahlen bedeuten, dass jede Seite des Dokuments eine aufeinanderfolgende Seitenzahl hat, unabhängig von Abschnitten oder Kapiteln. Wenn beispielsweise das Dokument 10 Seiten hat, werden die Seiten wie folgt nummeriert: 1, 2, 3, … bis 10. Nicht fortlaufende Seitenzahlen bedeuten, dass die Nummerierung der Seiten an bestimmten Punkten im Dokument neu beginnen oder anders formatiert werden kann. Dies kann durch die Verwendung von Abschnittswechseln erreicht werden (siehe Schritt 2 bis Schritt 4). Unterschiedliche Abschnitte des Dokuments können dabei unterschiedliche Nummerierungsformate haben (z. B. I, II, III für den Anfang und 1, 2, 3 für den Hauptteil).
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